行政助理岗位职责
一、日常行政事务
负责公司日常事务统筹，包括办公用品采购、入库、发放、盘点、台账管理，保障物资充足。
办公环境维护，负责会议室预约、整理、卫生协调、绿植及设施报修对接。
日常来访客户、面试人员接待、登记、引导、茶水安排，树立公司对外形象。
二、文件资料与档案管理
负责公司各类通知、制度、函件的起草、排版、打印、复印、扫描、装订。
纸质及电子档案分类、归档、编号、保管、借阅登记，保证资料完整可查。
整理员工资料、合同复印件、行政类文件，定期更新归档台账。
三、人事后勤辅助
协助员工入职/离职手续、工位安排、入职资料收集。
员工考勤统计、请假/加班单据收集整理、考勤台账初步核对。
五、对外对接与日常协调
对接物业、保洁、维修、绿植、印刷、快递等外部合作方，日常沟通及费用核对。
负责水电费、物业费、办公杂费等单据整理、报销流程跟进。
配合办理工商、银行、政务等线下材料递交、年检辅助工作。
六、流程制度与其他工作
执行公司行政管理制度，协助优化办公流程、规范行政事务标准。
负责行政各类报表、台账的定期统计与上报。
完成上级领导交办的其他临时性行政、内勤及辅助工作。
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